Confidentialité
La Société respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos renseignements personnels conformément aux lois et règlements applicables. Les pratiques de la Société en matière d'information sont conformes aux principes d'équité en matière d'information énoncés à l'annexe 1 de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques de 2000 (LPRPDE).
Responsabilité
La société est responsable des informations personnelles en sa possession ou sous son contrôle, et veille, par l'intermédiaire de son responsable de la confidentialité, au respect de la législation par l'organisation. Le programme de confidentialité de la société s'appuie sur :
Politiques et procédures complètes visant à protéger les informations personnelles, y compris toute information transférée à des prestataires de services tiers ; formation des employés à la confidentialité et à la sécurité des informations ; et procédures pour recevoir et répondre aux plaintes, demandes de renseignements et demandes d'accès aux informations personnelles.
Objectif
La Société informera les personnes concernées des fins auxquelles les renseignements personnels sont recueillis au moment où ceux-ci sont recueillis ou avant. Lorsque les renseignements personnels recueillis doivent être utilisés à des fins non identifiées auparavant, les nouvelles fins doivent être identifiées avant leur utilisation. À moins que les nouvelles fins ne soient exigées par la loi, le consentement de la personne concernée sera obtenu avant que les renseignements ne soient utilisés à ces fins.
Consentement
La Société ne recueillera, n'utilisera ou ne divulguera des renseignements personnels qu'avec le consentement et à la connaissance de la personne concernée, et uniquement à des fins légitimes et explicitement spécifiées. Une personne peut retirer son consentement à tout moment, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles et d'un préavis raisonnable.
Limitation de la collecte
La Société ne recueillera que les informations personnelles nécessaires à la réalisation des objectifs pour lesquels le consentement a été obtenu, et ce, par des moyens équitables et légaux.
Limitation de l'utilisation, de la divulgation et de la conservation
La société n'utilisera ou ne divulguera les informations personnelles qu'aux fins identifiées pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si la loi l'exige ou si la personne concernée donne son consentement pour la ou les nouvelles fins.
La société ne conservera les informations personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation de ces objectifs. Les informations personnelles qui ne sont plus nécessaires seront détruites de manière sécurisée.
Précision
La Société prend des mesures raisonnables pour s'assurer que les informations personnelles sont suffisamment exactes, complètes et à jour pour répondre aux objectifs pour lesquels elles ont été collectées.
Tiers
Aux fins identifiées, nous pouvons être amenés à partager vos informations personnelles avec des tiers afin de répondre à vos besoins. Ces tiers comprennent généralement nos sociétés affiliées, nos courtiers d'assurance et nos prestataires de services tiers. Nous utiliserons des moyens contractuels et autres pour contrôler l'utilisation et la divulgation de vos informations personnelles par des tiers.
Mesures de sauvegarde
La société met en œuvre et maintient des mesures de protection afin de protéger les informations personnelles contre la perte, le vol ou tout accès, divulgation, copie, utilisation ou modification non autorisés. Ces mesures de protection, qui comprennent des mesures physiques, technologiques et organisationnelles, font l'objet d'une surveillance continue et sont mises à jour si nécessaire afin de répondre aux nouvelles technologies et aux nouveaux risques.
Transparence
Grâce à cette politique, la société s'efforce de fournir des informations claires et compréhensibles sur ses pratiques en matière de confidentialité. Nous nous engageons également à fournir les informations nécessaires pour obtenir un consentement éclairé pour la collecte, l'utilisation et la divulgation des informations personnelles.
Accès individuel
Sur demande, toute personne sera informée de l'existence, de l'utilisation et de la divulgation de ses renseignements personnels, et aura accès à ces renseignements, sous réserve des exceptions limitées prévues par la LPRPDE. Toute personne a également le droit de contester l'exactitude et l'exhaustivité des renseignements, et de les faire modifier si nécessaire. La société répondra à toutes les demandes d'accès ou de correction dans les plus brefs délais et au plus tard 30 jours après leur réception.
Le défi de la conformité
Les plaintes ou demandes de renseignements concernant les politiques et pratiques de la société en matière de traitement des informations personnelles peuvent être adressées à son responsable de la protection de la vie privée, dont les coordonnées figurent sur cette page. La société examinera toutes les plaintes. Si une plainte est jugée justifiée, la société prendra les mesures appropriées, y compris, si nécessaire, la modification de ses politiques et pratiques.
AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DU SITE WEB
Collecte, utilisation et divulgation des informations
Les informations que vous nous fournissez volontairement via ce site Web, par e-mail ou par tout autre moyen de contact direct ne seront utilisées que dans le but de vous répondre concernant la raison pour laquelle vous nous avez contactés. À moins que vous ne nous demandiez de ne pas le faire, la société pourra également vous contacter par e-mail à l'avenir pour vous fournir des informations sur nos services et solutions. Vous pouvez à tout moment choisir de ne plus recevoir de communications de notre part. La société n'utilisera pas vos informations personnelles à d'autres fins et ne les divulguera à aucune personne extérieure à notre organisation sans votre consentement.
Collecte de données sur le site Web
Le site Web de Genrep utilise des cookies pour analyser notre trafic. Les cookies nous permettent de suivre et de cibler les intérêts de nos utilisateurs afin d'améliorer leur expérience sur notre site. Ces informations ne permettent pas d'identifier personnellement les utilisateurs et sont uniquement utilisées pour analyser le trafic global du site Web et les tendances.
Sécurité
Nous prenons des précautions pour protéger vos informations. Lorsque vous soumettez des informations via le site Web, celles-ci sont protégées par cryptage.
Mises à jour de la politique de confidentialité et de l'avis de confidentialité Web
Nous pouvons occasionnellement mettre à jour cette politique ou la déclaration de confidentialité du site Web. Si nous apportons des modifications importantes ou substantielles, nous vous en informerons par voie électronique ou par le biais d'un avis publié sur ce site Web.
Questions et coordonnées
Pour plus d'informations sur les pratiques de la société en matière de confidentialité, pour déposer une plainte ou pour demander l'accès à vos informations personnelles, veuillez contacter :
Nom : Kenneth McAllister
Courriel : kmcallister@genrep.com
Révisions apportées à la politique de confidentialité
La Société peut, de temps à autre, apporter des modifications à la Politique de confidentialité afin de refléter les changements apportés à ses obligations légales ou réglementaires ou à la manière dont elle traite les informations personnelles de ses employés. La Société communiquera toute version révisée de la présente Politique de confidentialité.